2020年全国科普日暨杭州市第34届科普宣传周活动启动仪式项目委托承办采购报价邀请函
经研究,决定采用询价采购方式确定2020年全国科普日暨杭州市第34届科普宣传周活动启动仪式项目委托承办单位,有关事项公告如下:
一、 服务供应商能力及服务内容要求
(一)服务供应商能力要求
1.具有策划承办大型活动能力,包括活动现场设计布置、媒体传播等综合统筹协调能力;
2.具有承办大型活动经验,近三年内承办过类似项目或大型活动,提供相关印证材料。
(二)服务内容要求
承办2020年全国科普日暨杭州市第34届科普宣传周活动启动仪式,活动时间为9月18日上午。主要包括活动场地布置、宣传视频拍摄制作、活动视频直播、活动人员组织、活动节目策划等。
1.活动场地布置
活动场地为富阳区场口镇文化礼堂,包括现场策划、进场及舞台布置、电子大屏及音控整套设备租用及相应人员操作、活动背景设计制作等。
2.宣传视频拍摄制作
根据市科协提供的照片、视频资料及补拍部分场景,制作3分钟的宣传视频。
3.活动视频直播
活动时长1个半小时,需有较成熟的直播平台和团队进行视频直播,包括主持人、照片直播、摄影摄像、光盘制作30张。
4.活动人员组织
活动总人数控制300人以内,人员矿泉水、中餐一次,预计30人大巴一辆及商务车3辆来回交通等。
5.活动节目策划
议程主要包括:播放宣传视频、领导致词、颁奖、领导宣布启动、3位专家分别作报告(45分钟)、科普情景剧和节目演出(30分钟)。费用包括专家费、节目演出费、启动环节设计制作等费用。
二、服务供应商资格条件
1.具有良好的职业道德和社会责任感。
2.未受过政府管理部门行政处罚或有不良记录。
3.在杭州市内设置营业机构或办事处,具有独立法人资格,并具有开据增值税普通发票的资格。
询价时间:2020年9月2日至2020年9月8日。
服务供应商报价单请加盖投标单位公章,连同营业执照及营业资质复印件一起信封密封后递至杭州市科协科普部,谢绝来访。地址:杭州市延安路499号。联系人:陈女士,联系电话:85157165。
欢迎符合要求的服务供应商投标报价。
杭州市科协科普部
2020年9月2日